IT（Information Technology，即信息技术）的基本概念和所指范围。
信息技术（Information Technology，缩写IT），是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术（Information and Communications Technology， ICT）。主要包括传感技术、计算机技术和通信技术。
IT是信息技术的简称，Information Technology，指与信息相关的技术。不同的人和不同的书上对此有不同解释。
档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的工作具体内容是指档案业务工作所包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作，通常称为八个环节。前六个环节为基础工作，后两个环节为编研利用工作。
档案管理，亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
档案工作是指对于各种类型的档案资料进行收集、整理、管理、保护、利用和开发等工作。其最突出的特性包括以下几个方面：历史性 档案资料是反映社会历史、文化、政治、经济和科技等方面的宝贵资料，具有不可替代的历史价值。
档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。
1、当现代化的办公设施与传统的档案管理模式发生冲突、出现碰撞的时候，文书工作人员或档案员必须要努力提高自身的认识，更新陈旧的观念，不断研究和探索在新形势新条件下文书档案管理的新路子、新模式，使得文书档案管理工作不断地向纵深领域发展，不仅要继承传统的优秀做法，而且做到开拓进取，与时俱进。
2、树立正确的服务观念，保持良好的服务态度。服务性是档案工作的基本属性之一，也是其存在和发展的关键。档案工作者应确立服务观念，从被动服务转变为主动服务，并努力提升服务水平。他们应热情、主动和负责地对待每一位利用者，深入了解需求，及时准确地提供有价值的档案信息。
3、加强档案的编研工作。随着科学技术的高速发展，利用者需要档案部门快速、高效地提供多层次的档案信息。这就要求档案部门不仅向利用者提供原始档案，还要根据利用者和社会的需求，提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同层次的档案信息。建立完善的检索体系，最大限度地揭示档案信息。
4、有正确的服务观念，良好的服务态度 服务性是档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本原因。 因此，档案工作者要树立服务观念，改变档案服务的被动状况。
5、学校档案管理软件：整合管理知识资源 学校知识资源，涵盖的范围非常广，既包括涵盖教学计划、教案、教学科研活动记载、教学总结、实践性教学方案等在内的教务资料，也包含思政工作、精神文明建设、学生学籍管理、财务收支状况等管理资料，还包含了校舍维修、校园建设等基建资料。
6、如编写各种参考资料，制发档案证明，函复查询外调。依据档案材料撰写专门文章和著作、向社会提供加工的档案信息。 （二）档案提供利用服务的途径服务的途径，亦即提供利用的具体方式： 阅览室阅览：最普遍、最主要、最常规的服务方式。 档案外借：档案一般不允许借出档案室，特殊珍贵和易损的档案，禁止借出。
信息技术（Information Technology，缩写IT），是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称.它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件.它也常被称为信息和通信技术.主要包括传感技术、计算机技术和通信技术。
信息技术（InformationTechnology）简称IT，指人类开发和利用信息资源的所有手段的总和。也可以说，信息技术是指获取、传递、处理和利用信息的技术。最近半个世纪，是有史以来科学技术发展最迅速的阶段，各种高新技术层出不穷，其中最为突出的就是信息技术，而且已经成为当代新技术革命最活跃的领域。
信息技术是指能够扩展人类信息器官功能的一类技术的总称。信息技术指“应用在信息加工和处理中的科学，技术与工程的训练方法和管理技巧；上述方法和技巧的应用；计算机及其与人、机的相互作用，与人相应的社会、经济和文化等诸种事物。
信息技术（Information Technology，简称IT），是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是人们在信息获取、整理、加工、传递、存储和利用中所采取的各种技术和方法。信息技术不仅被嵌入在产品中，还嵌入在服务中。
1、电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。电子档案管理系统是指将具有归档电子文件的接收、电子档案的整理组卷、电子档案的案卷变动处理、电子档案检索目录的编制、电子档案阅览等功能的对电子档案进行全程管理的计算机网络系统。
2、全程管理。电子档案管理系统是指将具有归档电子文件的接收、电子档案的整理组卷、电子档案的案卷变动处理、电子档案检索目录的编制、电子档案阅览等功能的电子档案进行全程管理的计算机网络系统。电子档案管理系统是为企事业单位的档案现代化管理提供完整的解决方案的系统。
3、主要是将纸质档案转化成电子档案后，对电子档案进行分类归档管理，便于以后档案管理的利用。
